出国留学档案的填写和存放是一个需要细心操作的过程，以下是详细步骤和注意事项：

1. 选择存档方式

户口档案留校

适用情况：部分学校提供户口档案留校服务，通常免费保留一到两年。

所需材料：需提交部分资料，具体材料视学校而定。

后续处理：两年无接收单位，档案打回原籍，学校不再发放就业报到证。毕业生需凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

出国（境）存档

适用情况：计划在国外长期学习或工作的人。

操作步骤：

1. 登录教育部留学服务中心网上服务大厅。

2. 选择“出国（境）存档”选项。

3. 根据提示上传相关申请材料（如护照、签证、录取通知书等）。

4. 填写相关信息后提交申请。

注意事项：

上传材料需为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件。

确保所有必传项均已上传。

了解不同存档地点的要求和流程，选择最适合自己的方式。

2. 准备国内学籍档案

所需材料：包括成绩单、毕业证、学位证等。

操作步骤：

1. 将国外学历材料（如成绩单、毕业证及学位证）进行中文翻译。

2. 确保翻译件由正规翻译机构出具，个人翻译无效。

3. 准备国内学籍档案，以便将其与国外学历材料进行合并建档。

3. 联系户籍地人才中心

操作步骤：

1. 通过电话、邮件等方式联系户籍地人才中心。

2. 了解具体的建档要求，包括所需材料和流程。

4. 完成国（境）外学历学位认证

操作步骤：

1. 登录中国留学网学历认证栏目进行在线快捷申请和查询。

5. 翻译国外学历材料

所需材料：国外学历材料（如成绩单、毕业证及学位证）。

操作步骤：

1. 将国外学历材料进行中文翻译。

2. 确保翻译件由正规翻译机构出具，个人翻译无效。

6. 合并建档

操作步骤：

1. 将准备好的国内学籍档案与国外学历材料进行合并。

2. 根据户籍地人才中心的要求，将合并后的档案进行存档。

建议

提前规划：尽早了解并选择合适的存档方式，避免后续麻烦。

仔细准备：确保所有材料齐全、真实、有效。

及时跟进：在存档过程中，及时与相关部门沟通，确保档案顺利存放。

通过以上步骤，你可以顺利完成出国留学档案的填写和存放。希望这些信息对你有所帮助!