留学出国档案是指 留学人员的个人档案，它包含了个人学习和工作经历、学籍证明、政治面貌、品德作风等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用。具体来说，留学档案通常包括以下材料：

个人信息：

包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

教育背景：

入学通知书、报到证、本科或研究生时期的学籍卡、成绩单、毕业离校前的体检表、毕业生登记表、毕业论文成绩鉴定表、学位证书等。

党团材料：

入团入党志愿书、党团组织关系转移证明等。

奖惩记录：

在校期间的所有奖惩材料。

实习/实践经验：

实习鉴定表、实践证明等。

导师评估和建议：

导师对学生的评价和建议。

其他材料：

可能包括推荐信、实习证明、参与的社会活动记录、获得的荣誉或处分等。

留学档案的作用主要体现在以下几个方面：

学业和成就的证明：

档案记录了留学生在学术上的成就和其他方面的表现，如参与的社会活动、获得的荣誉或处分等。

人事管理和服务的依据：

档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

维护个人权益和福利的凭证：

档案在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等方面起到重要作用。

对于留学生来说，妥善保管留学档案非常重要，因为它不仅关系到留学期间的各项事务办理，更是未来回国后就业、升学乃至享受国家各项留学归国人员优惠政策的基础。建议留学生在留学期间了解并遵守各国关于档案管理的法律法规，确保档案的完整和安全。