出国留学档案的转移有以下几种方式:
放在学校保管
适合出国留学不超过2年的情况。
提前和学校相关负责人说明情况,获得同意后,学校会帮忙转递档案。
放在户籍地人才中心
学校可以帮忙将档案转递到户籍地人才中心。
具体转递流程不需要本人参与,只需确认档案成功交到户籍地人才中心即可。
中国留学服务中心
专门为留学生提供档案服务。
可以将档案存放在中留服,有完善的配套机制,包括认证国外学历证书和丰富档案材料。
通过公共就业人才服务机构
自费出国留学的人员,其人事档案可由户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构管理。
办理流程包括携带相关证件到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函,然后持调档函与档案所在单位办理调档事宜。
在线办理
可以通过教育部留学服务中心的在线系统申请开具调档通知单,然后持调档通知单调转档案。
档案需通过机要或EMS快递的方式寄送至留学服务中心,全程在线办理。
建议
选择合适的存档机构:根据个人情况和需求选择最合适的存档机构,如学校、户籍地人才中心或中国留学服务中心。
提前规划:出国留学前,应提前了解并确认存档机构的具体要求和流程,以确保档案顺利转移。
遵守规定:在档案转递过程中,务必遵守相关规定,如严禁个人自带档案,必须通过机要或EMS快递等方式进行转递。
通过以上方式,可以确保出国留学档案的顺利转移,为未来的学习和工作提供便利。
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