出国留学档案的整理可以按照以下步骤进行：

前期准备

收集和整理个人学历、成绩单、英语水平证书、推荐信等相关材料，并复印备份。

学校确认

联系要申请的留学学校，咨询他们对于留学档案的要求和程序。有些学校可能需要提供翻译件，一些学校可能有特定的档案要求。

认证和公证

有些国家需要对留学档案进行认证和公证。例如，中国学生申请美国留学，需要通过教育部留学服务中心进行学历认证，然后再通过国家公证处进行公证。

拆分和整理

根据留学学校的要求，将留学档案拆分成相应的部分，如申请表、推荐信、成绩单等，并按照要求进行整理。

寄送和保留

将整理好的留学档案按照留学学校的要求进行寄送。同时，备份留学档案的文件和资料，以备后续需要。

此外，还可以考虑以下几种处理出国留学档案的方式：

存放于学校

部分学校可以为毕业生提供短期的档案保管服务，通常为1至2年。如果确定留学时间不会太长，并且学校提供此项服务，可以选择将档案暂时存放在学校。但请注意，这种方式并非长久之计，因为学校可能不会同意长时间保管，且如果后续未及时处理，档案可能会被自动转回户籍地。

存放于户籍所在地的人才市场或人才中心

这是一种常见的选择，因为人才市场或人才中心通常提供免费的档案保管服务，并且可以长期保存。将档案存放在户籍地还有助于您在留学回国后方便办理就业手续。如果您没有时间亲自办理，可以委托家人或有权限的档案机构代办，只需到档案接收地开具调档函即可。

存放于教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是国家唯一提供全方位留学服务的单位，其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。您可以登录中国留学网，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

建议

提前规划：在出国留学前，尽早开始整理和准备相关档案材料，以确保流程顺利进行。

确认学校要求：不同学校可能有不同的档案要求，务必提前确认并按要求准备。

选择合适的存档方式：根据个人情况和留学计划，选择最合适的存档方式，如学校短期保管、户籍地人才市场或教育部留学服务中心等。

及时备份：无论选择哪种存档方式，都应备份相关文件和资料，以防丢失。