中学出国留学建档的步骤如下:
弄清楚档案的归属地并提取档案
不同学历的档案归属地不同,例如初中毕业就出国或高中和大学未读完的同学,可以直接前往当地人才服务中心重新建立档案。
高中毕业和大学毕业后出国的同学,可以前往毕业学校的“学生服务中心”查询档案的归属,确定档案位置后携带个人身份证件前往提取档案。
如果查不到档案,可以去当地人才服务中心申请重新补档。
准备相关材料
高中毕业出国的留学生需提供高中学籍资料、学籍卡、《高中毕业生登记表》、国外学历证书、成绩单、《国外学历学位认证书》。
大学毕业出国的留学生在上述材料的基础上,还需要提供本科毕业生登记表、未报到(就业)证明(针对毕业后未就业直接出国的同学)。
了解建档流程,完成建档
完成国(境)外学历学位认证,通过中国留学网的“学历认证”栏目申请。
找正规翻译机构将国外的成绩单、毕业证及学位证翻译成中文。
携带上述所有材料前往户籍地人才中心提交申请建档。
调档要求
户籍所在地公共就业和人才服务机构将人事档案随调函通过机要通信方式转递。
国内高校将学生档案通过EMS方式转递,邮寄时应使用高校学籍档案专用封套,并在EMS封面上加盖存档单位公章及注明申请落户类型。
国内高中、初中将高(初)中学籍档案通过EMS方式转递,邮寄时应在EMS封面上加盖学校公章及注明申请落户类型。
查询档案是否已调到
可以登陆当地人才网或其他相关网站查询档案是否已经成功调到户籍地人才服务中心。
建议:
提前咨询户籍地的人才服务中心,了解具体的建档要求和流程,以确保材料齐全、准确。
档案不要自行保管,应存放在有资格保管档案的单位,例如户籍地的人才中心,以便后续调档和使用。
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