出国留学时，档案的存放和处理是一个重要的环节。以下是几种常见的档案存放方式及其办理流程：

档案留校

适用对象：在校生或毕业未就业的学生。

办理流程：向辅导员或学校就业指导中心咨询，提交《暂缓就业申请表》，学校免费保留档案2年。两年后若无接收单位，档案打回原籍，学校不再发放就业报到证。毕业生需凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

挂靠人才市场

适用对象：已毕业但未参加就业的高校毕业生。

办理流程：将档案存放在当地户籍所在地的人才市场，便于回国后调取档案。学校通常会在毕业生离校时协助将档案转递至人才市场。

留学人员服务中心（留服）

适用对象：自费出国留学的高校在校生、研究生及已毕业但未参加就业的高校毕业生。

办理流程：

1. 注册并登录中留服官网，选择【档案存入申请】并在线提交申请，等待审核（约5个工作日内收到审核结果）。

2. 审核通过后，打印《调档通知单》并办理调转手续。

3. 档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心，严禁个人携带，全程实现无纸化、在线化处理。

暂存学校

适用对象：在校生。

办理流程：档案可暂存于学校，需加盖章密封。部分学校可免费保留一定年限（如澳洲少部分硕士、英国的授课型硕士、香港的部分院校有1年制专业），毕业后回学校办理。

建议

提前规划：留学生应尽早规划档案的存放方式，了解不同方式的优缺点，选择最适合自己的方案。

保持沟通：与学校、留服中心及人才市场保持沟通，确保档案在留学期间得到妥善管理。

遵守规定：在档案存放和转递过程中，务必遵守相关规定，确保档案的安全和完整性。

通过以上方式，留学生可以确保档案在出国留学期间得到妥善处理，为未来的就业和学历认证提供便利。