出国留学档案的存放方式主要有以下几种:
存放在国家教育部留学服务中心
优点:专门为留学人员提供档案管理等服务,适用于即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员。留学结束后,还可以申请将档案存放至中心。
缺点:可能需要提前申请,并且具体操作流程和所需材料可能因地区而异。
毕业后档案存放学校
优点:部分学校提供档案留校服务,一般免费保留一两年,便于学生保留应届生身份,便于日后参加公务员考试等。
缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
转回生源地人事部门(人才市场)
优点:手续简便,免费,回国后办理档案相关手续较为方便。如果后续考公考编上岸或进入国企,只需单位发函到家乡人才市场调档案即可。
缺点:可能需要携带个人身份证及户口本原件,并填写相关表格和申请调档函。
存放在本科就读学校
优点:具有安全保证,学校管理诚信度高。
缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
建议
提前规划:留学生应提前了解并选择合适的档案存放方式,确保在留学期间档案得到妥善管理。
咨询学校:与所在学校沟通,了解学校的档案托管政策和具体操作流程,确保档案在留学期间不会丢失或造成其他问题。
保留相关文件:在留学期间,保留好所有与档案相关的文件和记录,以便在需要时能够及时提供。
通过以上方式,留学生可以确保自己的档案在留学期间得到妥善管理,并在回国后能够顺利办理相关手续。
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