在青岛办理出国留学，可以遵循以下步骤：

了解留学信息

收集目标国家的教育体系、学位制度、留学政策、生活成本等信息。

评估个人条件与目标，审视自身学习成绩、语言能力、兴趣爱好、职业规划，明确留学目标。

准备申请材料

护照和签证：首先需要办理护照，然后根据目标国家的要求申请签证。护照通常需要提供身份证、户口本等身份证明，签证需要提供录取通知书、财力证明、体检证明等资料。

学历和语言证明：很多国家的留学生需要提供学历和语言证明，如成绩单、学位证书、托福、雅思等考试成绩。

财力证明和保险：申请留学需要提供财力证明，证明有足够的资金支付学费和生活费用。同时，可能需要购买保险。

选择并申请学校

参考学校的排名、师资力量、课程设置等因素，选择合适的学校和专业。

根据学校的要求准备申请材料，并通过学校官网或通用申请平台提交在线申请。

办理签证

了解目标国家的签证政策和要求，准备好所需的材料，如护照、照片、录取通知书、经济担保、健康保险证明、申请表格等。

在签证中心网站预约递签时间，按要求提交材料，可能需参加签证面试。

行前准备

申请学校宿舍或自行寻找租房，确保抵达留学国家后有稳定的住所。

根据留学国家气候与生活特点，合理打包行李。

开通银行账户、手机卡，办理学生交通卡、图书馆卡等生活必备证件。

抵达目的地

办理入学手续，参加学校的迎新活动，尽快适应留学生活。

建议在办理出国留学手续时，提前咨询相关机构或专业人士，确保所有材料和手续都符合要求，避免因材料不全或不符合要求而延误留学计划。同时，注意关注目标国家的签证政策变化，及时办理签证，确保能够顺利入境留学国家。