出国留学档案的建立流程如下：

申请办理国外学位学历认证

在教育部留学服务中心网上服务大厅注册账号，选择“学历学位认证”。

根据要求填写个人基本信息，提交认证申请表。

开具接收证明

携带本人户口本、身份证、学位学历认证、留学归国人员证明到户口所在地的市人才中心开具接收证明。

开具报到证

带着接收证明、学历认证、身份证、一寸彩照、健康状况证明去当地的留服中心开具报到证。

建档

一周后，携带开具好的两张报到证、本人档案、学历认证、毕业证及翻译证、成绩单及翻译件到市人才中心建立档案，袋资料上交后等待审核（大概一周左右）。

存档

留学归国人员重新建立的档案通过审核后，拿其中一张报到证到市人才，通过是人才开具的介绍信，办理好的报到证办理人事代理。

此外，还有其他方式可以建立留学档案：

本人可凭密封的国内学籍档案、国外学校录取通知书自行前往本人户籍所在地档案管理服务机构办理档案保管。国外学业完成后，再将教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》前往档案保管地归档。

未完成国内大学学业赴国外留学中的人员，可联系国内学校，将国内未完成学业的学籍材料转递至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管。待国外学业完成后，再将教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》前往档案保管地归档。

建议在办理前咨询当地的人力资源和社会保障局或人才服务中心以获取最准确的信息，因为具体流程和所需材料可能因地区而异。