出国留学机构备案表是指用于记录出国留学相关信息的文件，通常包括以下内容：

申请人信息：

包括姓名、出生年月、所在部门及职务等。

出国事由及工作计划：

详细说明出国留学的目的、计划以及具体的工作安排。

申请人承诺：

申请人需承诺已了解并准确理解相关政策。

所在部门及意见：

包括所在研究室（部门）的意见、人事部门审核意见、中心分管领导意见等。

其他相关资料：

可能包括身份证证明、与合作院校或教育机构签署的合作意向书或协议、机构章程、工作计划、可行性报告、法定代表人及主要工作人员的简历和证明等。

具体的备案表格式和要求可能因地区和机构而异，建议在准备备案表时，详细咨询相关留学机构或政府部门，以确保表格内容的准确性和完整性。