出国留学挂档案的几种方式如下:
留学服务中心
服务对象:国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员,无工作经历的国内高校在读期间办理完毕退学手续的留学人员,以及国内高中毕业后直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
优点:时间灵活,申请存档者即使已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。
学校
注意事项:档案存放学校有一定期限,一般为两年。
户籍地人才中心
流程:在“中留服”完成学历认证,准备好建档材料,前往户籍地人才中心建立档案。调档需要把调档函送到档案所在地,部分地区可以线上调档。出国前把档案放在中留服留学服务中心的群体,需登录中留服留学服务中心在线申请,填写个人基本信息、出境前后个人履历、调档相关信息以及户口本首页、本人页、调档函,等待审核。
优点:档案不能自己保管,必须保管在如户籍地人才中心等有资格保管档案的单位,安全性高。
原毕业院校
方式:部分学校会给有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务,一般可以存放1-2年。需要事先和学校联系确认。
注意事项:不是每个学校都提供这项服务,到期未及时转递,学校会将档案退回原籍,中途可能出现档案丢失的情况。
教育部留学服务中心
流程:如果档案在个人手中,需要先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,然后登录教育部留学服务中心线上申请。申请审核通过后,通过“机要邮寄”或者“EMS”邮寄方案至北京的留服中心留学人员档案室。学成回国后,需要在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内将档案转出至用人单位或单位委托的档案保管机构。
注意事项:留学服务中心仅设在北京,其他分中心没有保管服务。
建议
提前规划:出国留学前,应提前了解并确认所在学校或户籍地人才中心的具体要求,以便及时办理存档手续。
选择可靠机构:尽量选择有资质且信誉良好的机构存放档案,避免因档案丢失或管理不善造成不必要的麻烦。
及时更新:留学期间,如档案保管单位有变动,应及时通知相关机构,确保档案的连续性和完整性。
希望以上信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助,建议咨询专业的留学服务机构或相关部门。
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