在职出国留学请假的一般步骤如下：

提前沟通

提前与导师或直接上级沟通，说明请假原因和计划回国的日期。

与单位领导或学校管理部门沟通，说明请假原因，并尽量提前安排工作或学习计划。

提交正式申请

根据公司或学校的规定，准备并提交一份正式的请假申请。

请假申请应包含个人信息、请假原因、预计的请假时间以及任何相关的细节。

如果公司有特定的请假申请表，请按照要求填写。

提供必要文件

提供支持请假请求的文件，如录取通知书、旅行计划等。

根据要求提供相关的证明材料，如医疗证明、家庭紧急事项证明等。

遵循公司政策

了解并遵守所在公司的请假政策和程序。

探讨是否有可能在请假期间安排远程工作或完成一些工作任务，以减少对工作的影响。

保持联系

确保在请假期间保持与公司和学校必要的联系，以便于紧急情况下的沟通。

请假结束后

及时向单位或学校提交销假申请，并恢复正常工作或学习状态。

建议

提前规划：尽早与相关人员沟通请假事宜，确保有足够的时间准备申请材料。

保持透明：在请假过程中保持诚实和透明，提供充分的理由和证据，以便得到批准。

灵活安排：如果可能，提前与上级讨论请假期间的远程工作或任务安排，以减少对工作的影响。

及时更新：请假结束后，及时提交销假申请，并尽快恢复到正常的工作或学习状态。