出国留学需要备份的文件和物品包括：

护照和签证文件：

确保护照有效期在留学期间内，并办理相应的签证文件。

行李箱和行李标签：

准备一个耐用的行李箱，并在行李上附上标签以便识别。

电子设备：

带上笔记本电脑、平板电脑或手机等必要的电子设备，以及相应的充电器和适配器。

学习用品：

根据专业和学习需求准备笔记本、文具、书籍、参考资料和计算器等。

医疗保健：

携带个人的医疗保健文件和处方药物，购买国际旅行保险。

适应当地气候的衣物：

根据目的地的气候条件准备适合的衣物，包括外套、衬衫、裤子、鞋子等，以及换季衣物。

个人用品和护理用品：

带上个人用品如牙刷、牙膏、洗发水、护发素、沐浴露、毛巾等，确保符合国际旅行的规定。

银行卡和现金：

办理一张国际信用卡或借记卡，并携带一些当地货币现金。

文化交流物品：

携带一些代表你国家或地区文化的物品，如小礼物、照片或传统服饰。

重要文件备份：

在电子设备或云存储中备份重要的文件，如学历证书、银行文件、保险文件等。

其他辅助文件：

根据目标国家和学校的具体要求，可能还需要提供其他材料，如研究计划、作品集、个人陈述等。

建议提前了解并确认目标国家和学校的具体要求，以便更准确地准备所需的文件和物品。