如果您计划留学但没有出国,您仍然需要妥善管理您的个人档案。以下是您可以参考的步骤:
联系户籍所在地的人才服务中心或留学生服务中心
了解具体的存档流程和要求。
携带身份证原件和密封的学生档案前往人才服务中心进行存档手续。
获取调档函
如果您目前持有档案,并且需要将其存档,您需要从当前保管档案的地方获取调档函。
调档函通常由留学生服务中心开具,您需要按照调档函的指示前往户籍所在地的人才服务中心进行档案的转入。
在线申请存档
登录教育部留学服务中心的网站,通过“出国(境)存档”栏目进行在线申请。
待审核通过后,留学生将获得调档通知单,并需将档案通过机要或EMS快递的方式寄送至中心。
选择档案存放位置
人才交流中心:便于回国后办理各类手续。
毕业院校:部分学校提供临时档案保管服务,具体保管期限和要求请咨询学校。
教育部留学服务中心:专门为留学人员提供档案管理服务,建议将档案存放在留学服务中心,以便于后续的学历认证、就业报道、转档等手续。
注意事项
档案存放的位置并不影响应届生身份的认证和学历认证。
如果档案在个人手中,不能直接将档案存放至留学服务中心,需要先将档案存放在户籍地的档案保管机构,然后再通过留学服务中心的在线系统上传相关申请材料。
通过以上步骤,您可以确保您的个人档案在留学期间得到妥善管理,并在需要时能够方便快捷地使用。建议您尽早联系相关机构,了解具体要求和流程,以确保存档过程顺利。
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