出国留学机构主要负责以下服务：

留学咨询与规划：

根据学生的兴趣、学术背景、职业规划等个性化需求，提供专业的留学目的地国家、学校和专业的选择建议，并制定详细的留学规划时间表，包括语言考试准备、申请时间节点把握、材料准备等。

申请指导与协助：

协助学生撰写个人陈述（Personal Statement）、简历（CV）、推荐信等申请文书，指导学生准备申请材料，包括成绩单、学历证明、资格证书等的翻译、公证和认证工作，帮助学生在线递交申请，并确保申请流程符合目标学校的规定。

语言培训与考试报名：

提供语言培训课程，如托福、雅思、GRE、GMAT等标准化考试的培训和模拟测试，协助学生报名各类语言和学术考试，并提供备考策略和资源。

签证指导：

提供各国留学签证政策咨询和解读，协助准备签证所需的各种材料，指导学生如何正确填写签证申请表，进行面签培训。

行前准备与指导：

提供关于目的地国家的文化、气候、住宿、交通、生活等方面的指导和建议，帮助预订机票、安排接机、租房、购买保险等事务。

后续服务：

学生到达国外后，提供续签、转学、实习、就业等相关后续服务。

合作交流：

与海外高校建立合作关系，获取一手招生信息和优惠政策，组织国际教育展、线上线下的讲座活动，增进学生与海外院校之间的交流。

市场营销与销售：

负责区域招生工作，开发维护招生渠道，执行高校地推活动，搜集有效信息，策划、组织、举办及跟进各类活动。

客户关系管理：

建立客户档案，积极跟踪潜在客户，维护客户关系，定期与学生（家长）沟通，了解服务进度和学生需求。

文案与申请文书准备：

根据学生情况，准备个性化的申请文书，协助学生进行专业的定位和选校组合优化。

业绩管理：

完成月度与年度业绩指标，负责信息的电话、日常回访与面谈跟进工作。

这些服务旨在帮助学生顺利完成留学申请和适应国外的学习生活，节省时间和精力，同时提供专业的指导和全方位的支持。