出国留学时,个人档案的存放需要遵循以下要求:
选择合法的档案管理机构
流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。
通过教育部留学服务中心存档
可以选择到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档。需满足一定申请条件,例如国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)等。
避免个人保管档案
档案一定不能放在个人手中保管,因为以后需要调档案时,必须从有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。
户口档案留校
户口档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式,但并非所有学校都提供此服务,且一般免费保留年限为两年。两年以后如果没有接收单位,档案户口被打回原籍。
存放在人才市场或原籍人事局
不管是否参加工作,大部分同学的档案最终都会转去户籍所在地的人才市场或原籍人事局。存放时携带个人身份证及户口本原件,完成相关手续。
确认档案存放地点
毕业生和留学生在出国前,应将档案存放到指定的档案管理部门(如人才市场或户籍所在地人事部门),以确保其有效性和完整性。
建议
提前规划:在出国留学前,应提前了解并确认档案的存放方式,避免因档案问题影响回国后的就业、升学等。
选择正规机构:确保选择有资质的机构存放档案,避免个人保管或选择不正规的存档机构。
及时办理:在出国前,及时完成档案的转存手续,确保档案的完整性和安全性。
通过以上步骤,可以确保个人档案在出国留学期间得到妥善管理,避免未来可能出现的麻烦。
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