准备出国留学时，请假的具体步骤和注意事项如下：

提前沟通

提前与您的导师或直接上级沟通，说明您的请假原因和计划回国的日期。

提交正式申请

根据公司或学校的规定，准备并提交一份正式的请假申请。请假申请应包含您的个人信息、请假原因、预计的请假时间以及任何相关的细节。

遵循公司政策

了解并遵守您所在公司的请假政策和程序。如果公司有特定的请假申请表，请按照要求填写。

提供必要文件

如果需要，提供支持您请假请求的文件，如录取通知书、旅行计划等。

保持联系

确保在请假期间保持与公司和学校必要的联系，以便于紧急情况下的沟通。

了解补偿工作

探讨是否有可能在您请假期间安排远程工作或完成一些工作任务，以减少对工作的影响。

尊重公司规定

即使您需要长时间请假，也应尽量与公司协商，寻找可能的解决方案，如使用年假或调休。

注意礼貌和专业

在整个沟通过程中，保持礼貌和专业，表达您对工作和他人的尊重。

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尊敬的[老师/领导姓名]：

您好! 我是[您的姓名]，[您的班级/部门]的学生/员工。因为[具体的出国原因，如：处理紧急家庭事务、参加重要的国外会议或面试等]，我需要在[请假开始日期]至[请假结束日期]期间暂时离开学校/工作岗位。

请批准为谢。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[请假申请日期]

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请确保您的请假申请内容简洁明了，并提供所有必要的信息和文件，以便您的请假请求能够顺利获得批准。