出国留学时,学生可以选择以下几种方法来存放档案:
学校保管
优点:学校诚信度高,安全性高,无需支付额外费用,学生可以保留应届生身份,便于日后参加公务员考试等。学校通常提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务,有助于学生顺利就业。
缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后,档案将被转回原籍或指定的档案保管机构。存档期间不计算工龄,且学校没有资格填写留学期间的经历。
户籍所在地人才市场
优点:手续简便,免费。回国后,无论是本地就业还是外地就业,都可以较为方便地调取档案。如果后续考公考编上岸,或者去到国企,只需单位发函到家乡人才市场调档案即可。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份,不能参加某些要求应届生的公务员考试(比如选调生)。
交给留学服务中心保管档案
优点:留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务,具有专业性和安全性。流程简便,从申请到档案转移均可在线完成,极大地方便了留学人员。自2025年起,申请存档的留学生也可以直接将档案从毕业学校转至留学服务中心,进一步简化了存档流程。
缺点:需要提前进行档案存放的申请,并且档案需要通过机要或EMS快递的方式寄送至留学服务中心。
建议
对于即将出国且计划短期回国的学生,可以将档案存放在学校,这样可以省去很多不必要的麻烦,同时保留应届生的身份。
对于计划长期在国外学习或工作的学生,建议将档案存放在留学服务中心,这样不仅流程简便,而且可以确保档案的安全和完整。
如果对档案的保留期限有明确需求,例如需要保留应届生身份以参加公务员考试,则建议选择户籍所在地的人才市场,因为这样可以确保在回国后能够顺利获取相关证明。
根据以上信息,学生可以根据自身情况和需求,选择最适合自己的档案存放方式。
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